Konsulent ved Nesbyen servicetorg

Servicetorget er kommunens knutepunkt, både internt og eksternt. Totalt 2,6 årsverk er knyttet til denne funksjonen, som betjener et bredt spekter av oppgaver for organisasjon, publikum og øvrige samarbeidspartnere. Arbeidshverdagen er svært variert, og det er gode utviklingsmuligheter for rette vedkommende.

Ved Nesbyen servicetorg har vi nå ledig 100 % fast stilling, da en av våre dyktige medarbeidere går over til en annen funksjon i kommunen. Vi søker derfor deg som ønsker en meningsfylt og utfordrende jobb, i hjertet av organisasjonen. Du vil få en unik innsikt i hele organisasjonen og bli en viktig ambassadør, i og for kommunen.

Oppgaver knyttet til stillingen er:

• Betjening av skranke og sentralbord
• Publikumskontakt
• Arbeid i kommunens fagsystemer
• Intern støttefunksjon (system og informasjonsflyt)
• Valgansvarlig/-medarbeider ifm. kommune- og stortingsvalg

Listen er ikke utfyllende, og andre oppgaver må forventes å bli tillagt stillingen i tråd med din kompetanse, bakgrunn og ønsker om videreutvikling, samt av hensyn til øvrige medarbeidere i team, avdeling og organisasjon.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning/fagbrev (kan fravikes ved særlig relevant arbeidserfaring)
• Erfaring fra offentlig administrasjon
• Kunnskap om kommunale prosesser
• Svært god IT-kompetanse og digital forståelse, med særlig vekt på:
• Office 365
• Digitalt sentralbord (vi bruker Trio)
• Sak-/arkivsystem (vi bruker Elements)
• Svært god skriftlig og muntlig norsk framstillingsevne

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kunnskap om større telefonisystemer (kommunens telefoniansvarlig)
• Kjennskap til fakturakontering
• Kjennskap til valgprosessen – stortings- og kommunevalg

Personlige egenskaper – du er:

• Fremoverlent og serviceinnstilt
• Lojal, stødig og pålitelig
• Løsningsorientert og samarbeidsvillig

Personlig egnethet vektlegges i svært stor grad.

Vi tilbyr:

• 100 % fast stilling som konsulent
• Utfordrende oppgaver
• Utviklingsmuligheter for rette vedkommende
• Gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Dyktige kolleger, god oppfølging og opplæring etter behov

Søknadsfrist: 27.06.22

Tiltredelse: Snarest, etter avtale

Kontakt:

Ta gjerne kontakt med tjenesteleder Magni Kjellesvik-Grote på e-post: magni.kjellesvik-grote@nesbyen.kommune.no eller mobil: 47 47 58 57 eller ring Servicetorget på telefon 32 06 83 00 for å bli satt over til rette vedkommende.

Ansettelse:

Ansettelse skjer i.h.t.  gjeldende lov- og avtaleverk. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner.

Søknad:

Nesbyen kommune benytter elektronisk behandling av søknader. Fra www.nesbyen.kommune.no og menyvalg Ledige stillinger. Ved å klikke Søk her, tas du videre til elektronisk søknadsskjema der du registrerer CV og søknadsbrev. Legg ved relevant dokumentasjon, som f.eks. vitnemål og attester. Søknader sendt utenom søknadsportalen (på e-post eller per post) vil ikke bli vurdert.

VIKTIG INFORMASJON: Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste. Dersom du krysser av for reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må reservasjonsønsket begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har reservert seg mot oppføring på søkerlisten. Dersom reservasjonsønsket ikke tas til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova § 25. For mer informasjon om hvilke begrunnelser som kan tas til følge, se Regjeringens veileder fra s. 150.